Вакансии
Технодок — ведущий провайдер услуг по сертификации, таможенному оформлению и документообороту для транспортных средств в России. Мы помогаем бизнесу быстро и надежно проходить все этапы ввоза, регистрации и соответствия нормам ЕАЭС, от ЗОЕТС и ЭПТС до ЭРА-ГЛОНАСС. В нашей команде работают эксперты, ориентированные на результат, и мы ищем коллегу, который поможет поддерживать порядок в динамичной среде документооборота и административных процессов. Если вы готовы внести вклад в успех импортеров и производителей авто, присоединяйтесь к нам!
Вакансия: Офис-менеджер в Технодок
Что предстоит делать?
В роли офис-менеджера вы будете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса Технодок, с фокусом на документооборот, связанный с таможенными декларациями, сертификатами и контрактами. Основные задачи:
Зарплата и условия
Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если:
В роли офис-менеджера вы будете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса Технодок, с фокусом на документооборот, связанный с таможенными декларациями, сертификатами и контрактами. Основные задачи:
- Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции, включая сканирование и архивацию документов по сертификации ТС и ВЭД.
- Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация договоров, актов выполненных работ, приказов и отчетов для таможенных процедур.
- Прием и обработка звонков от клиентов (импортеры, дилеры), перенаправление запросов по оформлению ЭПТС, ЗОЕТС или ЭРА-ГЛОНАСС специалистам.
- Взаимодействие с подрядчиками: координация уборки офиса, ремонта оборудования и IT-поддержки для бесперебойной работы с базами данных.
- Организация встреч и переговоров с партнерами по сертификации, включая бронирование конференц-залов и подготовку материалов.
- Закупка и контроль расхода офисных принадлежностей, канцелярии и расходников для документооборота.
- Поддержка внутренних мероприятий, связанных с обучением по таможенным нормам и корпоративными встречами.
Зарплата и условия
- Зарплата: от 35 000 ₽ (на руки, белая), с возможностью роста до 45 000 ₽ после испытательного срока (3 месяца).
- Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные, ДМС после испытательного.
- Оформление по ТК РФ с первого дня, корпоративное обучение по документообороту и 1С.
- Удобный офис с современным оборудованием, кофе и фуршетами для команды.
- Возможность стажировки для выпускников — поможем освоить специфику работы с таможенными документами.
Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если:
- У вас есть хотя бы 6 месяцев опыта (или стажировка) в административной работе, документообороте или клиентском сервисе — идеально, если связано с логистикой или авто.
- Вы готовы учиться новому: наша сфера — сертификация ТС и ВЭД, и мы поможем быстро вникнуть в процессы.
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel для таблиц и отчетов по документам; базовые знания документооборота (сканирование, нумерация, архивация).
- Как преимущество: навыки работы в 1С (для учета договоров и актов), опыт бронирования ж/д или авиа билетов, гостиниц для командировок специалистов.
- Грамотная речь и письмо: для деловой переписки с клиентами по таможенным вопросам и телефонных переговоров.
- Вы гибкий специалист: умеете переключаться между задачами, работать в срочных ситуациях (например, подготовка документов для таможни) и сохранять спокойствие в динамике.
Вакансия: Офис-менеджер в Технодок
Что предстоит делать?
В роли офис-менеджера вы будете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса Технодок, с фокусом на документооборот, связанный с таможенными декларациями, сертификатами и контрактами. Основные задачи:
Зарплата и условия
Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если:
В роли офис-менеджера вы будете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса Технодок, с фокусом на документооборот, связанный с таможенными декларациями, сертификатами и контрактами. Основные задачи:
- Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции, включая сканирование и архивацию документов по сертификации ТС и ВЭД.
- Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация договоров, актов выполненных работ, приказов и отчетов для таможенных процедур.
- Прием и обработка звонков от клиентов (импортеры, дилеры), перенаправление запросов по оформлению ЭПТС, ЗОЕТС или ЭРА-ГЛОНАСС специалистам.
- Взаимодействие с подрядчиками: координация уборки офиса, ремонта оборудования и IT-поддержки для бесперебойной работы с базами данных.
- Организация встреч и переговоров с партнерами по сертификации, включая бронирование конференц-залов и подготовку материалов.
- Закупка и контроль расхода офисных принадлежностей, канцелярии и расходников для документооборота.
- Поддержка внутренних мероприятий, связанных с обучением по таможенным нормам и корпоративными встречами.
Зарплата и условия
- Зарплата: от 35 000 ₽ (на руки, белая), с возможностью роста до 45 000 ₽ после испытательного срока (3 месяца).
- Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные, ДМС после испытательного.
- Оформление по ТК РФ с первого дня, корпоративное обучение по документообороту и 1С.
- Удобный офис с современным оборудованием, кофе и фуршетами для команды.
- Возможность стажировки для выпускников — поможем освоить специфику работы с таможенными документами.
Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если:
- У вас есть хотя бы 6 месяцев опыта (или стажировка) в административной работе, документообороте или клиентском сервисе — идеально, если связано с логистикой или авто.
- Вы готовы учиться новому: наша сфера — сертификация ТС и ВЭД, и мы поможем быстро вникнуть в процессы.
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel для таблиц и отчетов по документам; базовые знания документооборота (сканирование, нумерация, архивация).
- Как преимущество: навыки работы в 1С (для учета договоров и актов), опыт бронирования ж/д или авиа билетов, гостиниц для командировок специалистов.
- Грамотная речь и письмо: для деловой переписки с клиентами по таможенным вопросам и телефонных переговоров.
- Вы гибкий специалист: умеете переключаться между задачами, работать в срочных ситуациях (например, подготовка документов для таможни) и сохранять спокойствие в динамике.
Как откликнуться?
Пришлите резюме на perminov@tehno-dok.com с темой "Офис-менеджер".
Укажите, почему вы хотите работать в Технодок и как ваш опыт поможет в документообороте по сертификации ТС. Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Ждем вас в команде!
Укажите, почему вы хотите работать в Технодок и как ваш опыт поможет в документообороте по сертификации ТС. Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Ждем вас в команде!